Pro3x Nautilus Edition 2.2 donosi mogućnost automatskog označavanja računa prema sekvenci. Sekvenca računa se može definirati na gotovo neograničeni broj načina upotrebom predefiniranih (oznaka) varijabli. Ako se koristi automatsko sekvenciranje oznake računa, pri otvaranju unosa novog računa, na temelju definirane sekvence se automatski generira nova oznaka računa.
Pro3x Nautilus Edition 2.2
Ovo je prva verzija programa koja podržava automatsko označavanje računa prema sekvenci. Pri osnovnoj instalaciji ne koristi se automatsko označavanje računa, ali to možete jednostavno izmjeniti klikom na izbornik Blagajna / Definicija sekvence računa. Obrazac za definiciju sekvence ponudit će tri polja za unos, format sekvence, trenutnu vrijednost i broj znameki koji se koristi za oznaku sekvence.
Definicija formata sekvence
Osnovni format sekvence je {sekvenca}, pri čemu oznaka unutar vitičastih zagrada označava varijablu koja će se mijenjati u ovisnosti o trenutnoj vrijednosti sekvence. Prema osnovnoj definiciji sekvence, oznake računa bi bile 001, 002, 003 … Recimo sada da niste zadovoljni tako jednostavnim oblikom označavanja računa i da želite prije vrijednosti sekvence dodati godinu u kojoj je izdan račun.
Jednostavno kliknite na početak polja za definiranje formata. Zatim desnim klikom otvorite izbornik i izaberite Godina. Format sekvence će poprimiti oblik {godina}{sekvenca}. Sad možete dodatno urediti format, tako da između varijabli npr. dodate razmak ili crticu ili bilo koji drugi znak.
U konačnici bi format sekvence mogao izgledati ovako {godina}-{sekvenca}, a konačni izgleda oznake računa prema sekvenci bi bio za trenutnu godinu 2009-001, 2009-002 …
Trenutna vrijednost sekvence
Trenutna vrijednost sekvence je numerička oznaka koja ovisno o formatu sekvence mijenja varijablu {sekvenca}. Trenutnu vrijednost možete mijenjati prema potrebi. Ako želite, možete svaki dan ili svaki mjesec ili svaku godinu vratiti vrijednost na 1 i krenuti iz početka. Trenutna vrijednost je vrijednost na temelju koje će se generirati oznaka računa, nakon čega će se vrijednost uvećati za 1. U našem primjeru, za trenutnu vrijednost 1 bi oznaka računa poprimila oblika 2009-001.
Broj znamenki sekvence
Broj znamenki sekvence vam omogućava da utječete na formatiranje sekvence, odnosno na broj znameki sekvence. Ako je vrijednost broja znameki npr. 3, tada će se sekvenca formatirati sa minimalno tri znamenke pri čemu će se ispred vrijednosti sa manje znamenki pojavljivati nule. Zbog toga naša oznaka računa iz primjera ima oblik 2009-001. Kad bi broj znamenki bio 4, onda bi oznaka računa imala oblik 2009-0001.
Format sekvence i upotreba varijabli
Pri formatiranju sekvence mogu se koristiti četiri varijable. Godina, mjesec, dan i sekvenca. Imena dovoljno govore o značenju varijabli, pa neću puno oko toga pisati. Desni klik na polje sa formatom sekvence otvara izbornik u kojem možete izabrati varijablu koju želite koristiti u formatu sekvence. Osim varijabli, možete dodati proizvoljne znakove u format sekvence.
Ako koristite dva ili više računala, možete definirati zasebne sekvence na svakom računalu. Na jednom računalu biste mogli definirati sekvencu formata 01-{sekvenca}, a na drugom računalu biste onda definirali oznaku 02-{sekvenca}. U konačnici bi oznake računa na jednom računalu imale oblik 01-001, 02-002 …, a oznake računa na drugom računu bi imale oblik 02-001, 02-002 …
Automatska oznaka računa prema sekvenca
Na dnu obrazca za definiciju sekvence se nalazi kvačica koju možete aktivirati ili isključiti, a koristi se za automatsko postavljanje oznake računa. Ako je kvačica uključena, svaki put kad otvorite unos novog računa, automatski će se generirati oznaka računa i sekvenca će se povećati za 1. Ako otvorite unos računa i na kraju ipak odustanete od izdavanja računa, imat ćete rupu u sekvenci, ali možete ručno vratiti trenutnu vrijednost sekvence za jedan.
Manualna oznaka računa prema sekvenci
Ako ne koristite automatsko označavanje računa, onda pri unosu novog računa možete kliknuti na natpis “Oznaka računa” nakon čega će se automatski generirati oznaka prema sekvenci i vrijednost sekvece će se povećati za jedan. Kad postavite pokazivač miša iznad natpisa, strelica miša će poprimiti oblik ruke, što vam je indikator da možete kliknuti na oznaku i da će se nakon klika generirati nova oznaka računa.
Nadam se da će vam ova mogućnost dodatno olakšati rad sa programom. Sada više nećete morati pratiti oznake računa nego ćete ih moći automatski generirati na temelju sekvence. Mislim da je formatiranje sekvence dovoljno fleksibilno da se generira gotovo bilo kakva oznaka računa. Vaši prijedlozi su naravno uvijek dobro došli i možete ih slobodno iznositi u obliku komentara ovog članka ili na forumu.
Sekvencijalna oznaka računa
Pro3x Nautilus Edition 2.2 donosi mogućnost automatskog označavanja računa prema sekvenci. Sekvenca računa se može definirati na gotovo neograničeni broj načina upotrebom predefiniranih (oznaka) varijabli. Ako se koristi automatsko sekvenciranje oznake računa, pri otvaranju unosa novog računa, na temelju definirane sekvence se automatski generira nova oznaka računa.
Pro3x Nautilus Edition 2.2
Ovo je prva verzija programa koja podržava automatsko označavanje računa prema sekvenci. Pri osnovnoj instalaciji ne koristi se automatsko označavanje računa, ali to možete jednostavno izmjeniti klikom na izbornik Blagajna / Definicija sekvence računa. Obrazac za definiciju sekvence ponudit će tri polja za unos, format sekvence, trenutnu vrijednost i broj znameki koji se koristi za oznaku sekvence.
Definicija formata sekvence
Osnovni format sekvence je {sekvenca}, pri čemu oznaka unutar vitičastih zagrada označava varijablu koja će se mijenjati u ovisnosti o trenutnoj vrijednosti sekvence. Prema osnovnoj definiciji sekvence, oznake računa bi bile 001, 002, 003 … Recimo sada da niste zadovoljni tako jednostavnim oblikom označavanja računa i da želite prije vrijednosti sekvence dodati godinu u kojoj je izdan račun.
Jednostavno kliknite na početak polja za definiranje formata. Zatim desnim klikom otvorite izbornik i izaberite Godina. Format sekvence će poprimiti oblik {godina}{sekvenca}. Sad možete dodatno urediti format, tako da između varijabli npr. dodate razmak ili crticu ili bilo koji drugi znak.
U konačnici bi format sekvence mogao izgledati ovako {godina}-{sekvenca}, a konačni izgleda oznake računa prema sekvenci bi bio za trenutnu godinu 2009-001, 2009-002 …
Trenutna vrijednost sekvence
Trenutna vrijednost sekvence je numerička oznaka koja ovisno o formatu sekvence mijenja varijablu {sekvenca}. Trenutnu vrijednost možete mijenjati prema potrebi. Ako želite, možete svaki dan ili svaki mjesec ili svaku godinu vratiti vrijednost na 1 i krenuti iz početka. Trenutna vrijednost je vrijednost na temelju koje će se generirati oznaka računa, nakon čega će se vrijednost uvećati za 1. U našem primjeru, za trenutnu vrijednost 1 bi oznaka računa poprimila oblika 2009-001.
Broj znamenki sekvence
Broj znamenki sekvence vam omogućava da utječete na formatiranje sekvence, odnosno na broj znameki sekvence. Ako je vrijednost broja znameki npr. 3, tada će se sekvenca formatirati sa minimalno tri znamenke pri čemu će se ispred vrijednosti sa manje znamenki pojavljivati nule. Zbog toga naša oznaka računa iz primjera ima oblik 2009-001. Kad bi broj znamenki bio 4, onda bi oznaka računa imala oblik 2009-0001.
Format sekvence i upotreba varijabli
Pri formatiranju sekvence mogu se koristiti četiri varijable. Godina, mjesec, dan i sekvenca. Imena dovoljno govore o značenju varijabli, pa neću puno oko toga pisati. Desni klik na polje sa formatom sekvence otvara izbornik u kojem možete izabrati varijablu koju želite koristiti u formatu sekvence. Osim varijabli, možete dodati proizvoljne znakove u format sekvence.
Ako koristite dva ili više računala, možete definirati zasebne sekvence na svakom računalu. Na jednom računalu biste mogli definirati sekvencu formata 01-{sekvenca}, a na drugom računalu biste onda definirali oznaku 02-{sekvenca}. U konačnici bi oznake računa na jednom računalu imale oblik 01-001, 02-002 …, a oznake računa na drugom računu bi imale oblik 02-001, 02-002 …
Automatska oznaka računa prema sekvenca
Na dnu obrazca za definiciju sekvence se nalazi kvačica koju možete aktivirati ili isključiti, a koristi se za automatsko postavljanje oznake računa. Ako je kvačica uključena, svaki put kad otvorite unos novog računa, automatski će se generirati oznaka računa i sekvenca će se povećati za 1. Ako otvorite unos računa i na kraju ipak odustanete od izdavanja računa, imat ćete rupu u sekvenci, ali možete ručno vratiti trenutnu vrijednost sekvence za jedan.
Manualna oznaka računa prema sekvenci
Ako ne koristite automatsko označavanje računa, onda pri unosu novog računa možete kliknuti na natpis “Oznaka računa” nakon čega će se automatski generirati oznaka prema sekvenci i vrijednost sekvece će se povećati za jedan. Kad postavite pokazivač miša iznad natpisa, strelica miša će poprimiti oblik ruke, što vam je indikator da možete kliknuti na oznaku i da će se nakon klika generirati nova oznaka računa.
Nadam se da će vam ova mogućnost dodatno olakšati rad sa programom. Sada više nećete morati pratiti oznake računa nego ćete ih moći automatski generirati na temelju sekvence. Mislim da je formatiranje sekvence dovoljno fleksibilno da se generira gotovo bilo kakva oznaka računa. Vaši prijedlozi su naravno uvijek dobro došli i možete ih slobodno iznositi u obliku komentara ovog članka ili na forumu.